Требования к оформлению иностранных документов

Все официальные иностранные документы, которые будут представлены в консульский отдел Посольства, должны быть предварительно апостилированы.

Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. В Норвегии право проставления апостилей предоставлено главам губерний (Fylkesmann). Найти контактную информацию по нужной Вам губернии (Fylke) можно здесь.

После проставления апостиля на оригинал документа, он должен быть переведён на русский язык. Перевод можно выполнить у авторизованного переводчика с последующим проставлением штампа "Апостиль" на перевод документа. Либо перевод можно выполнить у любого другого переводчика, но в таком случае он не должен содержать каких-либо удостоверительных надписей и подлежит последующему заверению в консульском отделе Посольства.

Если документы состоят из нескольких отдельных листов, они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса или авторизованного переводчика и проставлением его печати.

Оригинал документа скрепляется с переводом нотариусом или авторизованным переводчиком таким образом, чтобы их невозможно было разъединить без нарушения целостности. В месте скрепления ставится подпись нотариуса или авторизованного переводчика и его печать.*

Если подшить перевод к документу без нарушения его целостности и внешнего вида не представляется возможным (паспорт, разрешение на проживание и т.п.), перевод подшивается к нотариально заверенной ксерокопии документа.

В случае, если оригинальный документ предполагается использовать в других странах, рекомендуем сделать с оригинала документа нотариально заверенную копию, с которой скреплять соответствующий перевод документа.


* В соответствии с пунктом 40 Приказа Минюста РФ от 15 марта 2000 г. №91 "Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации".