Об оформлении актов о личной явке, получении справок о постоянном месте жительства за пределами Российской Федерации и справок о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации

При оформлении акта о личной явке и пенсионных справок личность заявителя устанавливается:

а) на основании российского паспорта (внутреннего или заграничного) в отношении граждан Российской Федерации;

б) на основании паспорта иностранного государства – в отношении иностранных граждан;

в) на основании паспорта либо свидетельства о рождении – в отношении российских и иностранных граждан в возрасте до 18 лет.

Оформление актов о личной явке по устному поручению либо по доверенности заявителя не допускается. Акт о личной явке не выдается на руки и направляется в Пенсионный фонд России только в электронном виде. Заявителю на руки выдается расписка-уведомление.

В отношении лиц, которым пенсия выплачивается по линии Фонда социального страхования Российской Федерации, Газфонда, Лукойл-Гарантом акты о личной явке не составляются. В таких случаях заявителю оформляется нотариальное свидетельство, удостоверяющее факт нахождения в живых.

Если пенсия назначена гражданину в возрасте до 18 лет либо совершеннолетнему гражданину, над которым установлено опекунство, то для продолжения выплаты пенсии подтверждается факт нахождения в живых и самого гражданина, и его законного представителя – т.е. составляются два акта о личной явке (явка обоих обязательна).

Справка, подтверждающая постоянное место жительства за пределами Российской Федерации, представляется заявителем:

а) при первичном обращении в Пенсионный фонд России для назначения пенсии;

б) для восстановления права на получение пенсии;

в) при переезде из одного государства в другое.

Справка оформляется и выдается независимо от наличия или отсутствия у заявителя регистрации по месту жительства в Российской Федерации.

Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации выдается при первичном обращении за пенсией и при продолжении её получения каждый последующий год. Она оформляется в случае, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы, в том числе по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сёстрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, а также гражданам из числа космонавтов, работников лётно-испытательного состава, работников угольной промышленности.

В целях оформления справки факт невыполнения оплачиваемой работы должен подтверждаться документом, выданным компетентным органом страны пребывания (Налоговой инспекцией - Skattekontoret) с авторизованным переводом на русский язык и проставленным на нём апостилем.